Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité fournit des informations sur les Données personnelles que nous collectons et traitons par l’intermédiaire du présent site (ci-après le « Site ») et sur vos droits.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les Données que nous traitons, les finalités de traitement ainsi que les durées de conservation, nous vous invitons à nous contacter.

I. Informations sur le responsable de traitement

Esperanto est une SARL au capital de 8000 euros, dont le siège social est situé 29 boulevard de Stalingrad 92240 Malakoff, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 440 414 563, n° de TVA intracommunautaire FR08 440 414 563.

II. Traitement des Données personnelles

Nous ne collectons que les Données personnelles strictement nécessaires aux besoins de nos activités.

En aucun cas nous ne vendons vos Données personnelles à des tiers.

Certaines Données sont obligatoires, d’autres sont facultatives conformément à ce qui vous est indiqué au moment de la collecte des Données.

1. Utilisation du formulaire de contact
Si vous choisissez de nous contacter via le formulaire accessible sur notre site, nous recueillons votre nom, vos coordonnées ainsi que des informations professionnelles vous concernant. Ces Données, indiquées par une (*) astérisque, nous sont absolument nécessaires pour traiter votre demande. D’autres Données facultatives nous permettent de mieux traiter votre demande.

Nous fondons la collecte et le traitement des informations votre consentement à la collecte et au traitement de vos Données personnelles ainsi que sur notre intérêt légitime à développer notre clientèle et améliorer notre relation client.

Les principales caractéristiques du traitement sont :

Catégorie	Finalités	Source	Destinataires	Période de conservation
Identifiants personnels tels que vos nom(s) et prénom(s)	Communiquer avec vous Amélioration de nos services Développement de notre clientèle	Vous	Esperanto	Jusqu’à 3 ans après le dernier contact*
Coordonnées telles que votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone	Communiquer avec vous Amélioration de nos services Développement de notre clientèle	Vous	Esperanto	Jusqu’à 3 ans après le dernier contact*
Informations professionnelles (profession, spécialité)	Communiquer avec vous Développement de notre clientèle	Vous	Esperanto	Jusqu’à 3 ans après le dernier contact

* Nous pouvons être amenés à traiter ces Données pendant plus longtemps lorsque la loi l’exige, dans le but de régler un litige ou pour assurer la sécurité de nos systèmes.

2. Recrutement/Candidatures spontanées
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents et collaborateurs. En ce sens nous vous invotons à nous contacter via notre site pour vous permettre de nous rejoindre. Dans le cadre du processus de recrutement, nous sommes amenés à collecter des Données personnelles.

Nous fondons ce traitement sur l’exécution de mesures précontractuelles d’Esperanto de recruter de nouveaux collaborateurs.

Dans le cadre du processus de recrutement et d’intégration d’un nouveau salarié, nous pouvons être amené à traiter des données sensibles. Nous fondons ce traitement sur les obligations légales imposées à Esperanto et sur le consentement.

Les principes caractéristiques de ce traitement sont :

Catégorie de données	Finalités	Sources	Destinataires	Durée de conservation
Données d’identification (Nom, prénom, date de naissance…)	Sélection des candidats Recrutement	Vous	Esperanto	Candidats non-retenus : 2 ans à compter du dernier contact Candidats retenus : 5 ans après la rupture du contrat
Coordonnées (Adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone)	Sélection des candidats Recrutement	Vous	Esperanto	Candidats non-retenus : 2 ans à compter du dernier contact Candidats retenus : 5 ans après la rupture du contrat
Données du CV (Photo, parcours professionnel, formation, centre d’intérêt…)	Sélection des candidats Recrutement	Vous	Esperanto	Candidats non-retenus : 2 ans à compter du dernier contact Candidats retenus : 5 ans après la rupture du contrat
Données sensibles (Extrait de casier judiciaire)	Sélection des candidats Recrutement	Vous	Esperanto	Candidats non-retenus : 2 ans à compter du dernier contact Candidats retenus : 5 ans après la rupture du contrat

III. Nos Prestataires :

Les Données personnelles collectées ont uniquement vocation à être utilisées par Esperanto.

Esperanto peut cependant faire appel à des prestataires sous-traitants commerciaux et techniques auxquels vos Données personnelles pourraient être transmises de manière temporaire et sécurisée tels que :
• Ceux qui nous assistent et nous aident à gérer la relation client (CRM);
• Ceux qui nous assistent et nous aident à fournir des services informatiques, pour la tenue de notre base de données et logiciels et applications corrélatifs : ces services peuvent parfois avoir accès à vos données pour réaliser les tâches demandées,

IV. Transfert de données hors Union Européenne

Vos Données personnelles sont hébergées au sein de l’Union Européenne.

Vos Données personnelles sont toutefois susceptibles d’être transmises à des sous-traitants situés en dehors du territoire de l’Union Européenne pour des opérations limitées de traitement.

Si le régime de protection du pays d’établissement de notre sous-traitant n’est pas considéré comme adéquat par la Commission européenne, une convention de flux transfrontière conforme aux clauses contractuelles types de la Commission européenne sera conclue afin d’encadrer le transfert des Données et assurer un niveau de protection suffisant au regard des exigences de la réglementation française et européenne. Nous mettrons en ce cas en œuvre des mesures de protection supplémentaires telles que le chiffrement ou la pseudonymistation.

V. Vos droits

Vous pouvez :

Accéder à vos Données ;
Corriger les Données personnelles inexactes vous concernant ;
Solliciter votre droit à l’oubli par Esperanto** notamment en retirant votre consentement ;
Limiter le traitement que nous réalisons à l’égard de vos données ;

** Le droit à l’oubli s’applique sauf si les Données doivent être conservées en raison d’exigences légales ou réglementaires, à des fins de sûreté, de sécurité et de prévention des fraudes, ou en raison d’un problème lié au compte tel qu’une réclamation ou un litige non résolu.

Lorsque nous nous basons sur des intérêts légitimes, vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos Données. ***
*** Vous devrez fournir à Esperanto les raisons liées à votre situation particulière justifiant votre opposition. Esperanto peut continuer à traiter les Données, et donc rejeter votre demande, s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits de la personne concernée, ou si les données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

Outre ce qui précède, lorsque nous nous basons sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat, vous avez le droit de demander la portabilité de vos Données vers un autre service.

VI. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer les droits exposés ci-dessus en nous écrivant par mail à l’adresse : info@esperanto.fr

Vous pouvez également nous adresser un courrier à l’adresse suivant : Esperanto, 29, Boulevard de Stalingrad, 92240 Malakoff.

Nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la date de réception de votre demande.
Ce délai peut être porté à deux mois en cas de demande particulièrement complexe.

Vous disposez aussi du droit de formuler une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, si vous estimez que le traitement de vos Données personnelles est contraire aux dispositions en vigueur.

Vous pouvez adresser votre réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/ ou par courrier au 3, Place du Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.